Edifact

EDIFACT is de standaard die de volledig of deels elektronische afhandeling van vele zakelijke standaardprocedures tussen bedrijven mogelijk maakt.


Edifact betekent:

Electronic Data Interchange For Administration Commerce and Transport


Hoe is Edifact ontstaan?

Al vele jaren houdt een werkgroep zich bezig met de ontwikkeling van normen voor data-elementen, codes en syntaxisregels in samenhang met EDI (Electronic Data Interchange) om de internationale handelstransacties bij de Verenigde Naties te vereenvoudigen. Gira maakt al sinds 1991 succesvol gebruik van Edifact.


Uw Edifact-partner

Wij volgen de adviezen op van de Edifact-werkgroep, bestaande uit leden van de Duitse brancheorganisaties VEG en ZVEI. De organisatie van de datastructuren vindt plaats volgens de regels van de EDIFACT-subset EANCOM. De werkgroep heeft de structuren voor de berichttypen bestelling, bestelbevestiging, kennisgeving van levering en factuur afgebeeld.


Bestelling

In dit kader gebruikt GIRA het EDIFACT-bericht “Bestelling” in de versies
ORDERS D93A
ORDERS D96A
ORDERS D96B.


Kennisgeving van levering

De berichten “Kennisgeving van levering” bieden wij aan in de versies
DESADV D93A
DESADV D96A
DESADV D97A.


Factuur

Het berichttype “Factuur” kunnen wij aanbieden in de versies
INVOIC D93A
INVOIC D96A
INVOIC D96B.


Overboekingsbericht

Wij accepteren het berichttype “Overboekingsbericht” in de versie REMADV D98A.


Verzending van een Edifact-bericht

Een EDIFACT-bericht wordt van zender naar ontvanger gestuurd in de EDIFACT-bestandsindeling. Daarvoor is vereist dat de inhouse-gegevens door middel van een conversieprogramma (converter) worden omgezet in de EDIFACT-bestandsindeling.


Gegevensoverdracht

Voor de overdracht maken wij gebruik van de TELEBOX-400-dienst van Deutsche Telekom AG.

Wat u moet doen:

U dient bij Deutsche Telekom AG (of een vergelijkbare dienstverlener) een aanvraag in voor beschikbaarstelling van de Telebox-400-dienst. De Telebox heeft verschillende toegangsmogelijkheden (telefoonnet (modem), ISDN, Datex-P). Kies een toegangsmogelijkheid uit aan de hand van uw eisen en/of reeds aanwezige installaties.


Keuze en gebruik van een converter

De converter heeft de taak uw gegevens (bijv. bestellingen) om te zetten in de Edifact-bestandsindeling of inkomende gegevens (bijv. bestelbevestigingen, kennisgeving van levering) om te zetten in uw inhouse-bestandsindeling. Deze conversie wordt vastgelegd in de “Conversievoorschriften”. Bij GS1 vraagt u een GLN (Global Location Number) aan.

Adres: GS1 Germany GmbH, Maarweg 133, 50825 Keulen

Fijne afstemming over de organisatorische afloop met ons en mededeling van uw GLN en X.400-adres inclusief een testperiode van 14 dagen.


Wat u verder nog moet weten

Ons Telebox-nummer: 2008667

Ons X.400-adres:
Land/Country (C): DE
ADMD (A): viaT
Achternaam/Surname (S): GIRA
Voornaam/Given name (G)
Organisatie/Organization (O): GIRA-GIERSIEPEN
Algemene naam/Common Name (CN): GIRA

Ons GLN: 4010337000006
Ons BBN: 4010337

Uw contactpersoon bij GIRA:

Orderafwikkeling
Tel. +49 (0) 2195 602 400
Fax +49 (0) 2195 602 239
E-mail: auftragsabwicklung@gira.de

Cookie-toestemming

Als u op “Alles accepteren” klikt, gaat u ermee akkoord dat Gira cookies en soortgelijke technologieën gebruikt en dat uw website-gebruiksgegevens worden verwerkt om deze website te verbeteren en uw gebruikersprofiel op te stellen voor het weergeven van gepersonaliseerde reclame. Houd er rekening mee dat Gira ook informatie deelt over uw gebruik van de website met partners voor sociale media, reclame en analyse.

U gaat er ook mee akkoord dat Gira en derden voor deze doeleinden uw website-gebruiksgegevens verwerken in zogenaamde onveilige derde landen buiten de EER, ook al is in zoverre geen met het EU-recht vergelijkbaar niveau van gegevensbescherming gewaarborgd. Het risico bestaat onder meer dat de bevoegde autoriteiten toegang hebben tot de verwerkte gegevens en dat de rechten van de betrokkenen worden beperkt of uitgesloten.

U kunt uw instellingen op elk moment wijzigen door aan de voet van elke pagina op de koppeling 'cookie-instellingen' te klikken. Daar kunt u uw toestemming op elk gewenst moment met toekomstige werking intrekken.

Alle cookies die wij nodig hebben om de pagina te kunnen weergeven.

Gegevensverwerkingsdoeleinden:

  • Website voor particuliere klanten: Gebruik van alle sessiegebaseerde functies van de pagina
  • Website voor zakelijke klanten: Authentificatie, voorkeuren en tussentijdse opslag van door de gebruiker ingevoerde gegevens

Categorieën van persoonsgegevens:

  • Website voor particuliere klanten: IP-adres, duur van de sessie, gebruikte browser, apparaat
  • Website voor zakelijke klanten: Voorinstellingen en voorkeuren. Daaronder ook naam, adres en e-mail als er een contactformulier wordt ingevuld. (voor hergebruik bij een ander formulier binnen dezelfde sessie), IP-adres (geanonimiseerd)

Rechtsgrondslag en evt. gerechtvaardigde belangen:

  • Art. 6 lid 1 f) AVG
  • Behartigde gerechtvaardigde belangen: zie gegevensverwerkingsdoeleinden

Ontvanger:Interne afdelingen, voor zover toegang noodzakelijk is voor het uitvoeren van taken

Overdracht aan derde landen:geen

Levensduur van de cookies:

  • Opslag van de gegevens gedurende de sessie tot het sluiten van de browser
  • Tijdstip van opslag: bij het laden van de pagina

Gegevensverwerkingsdoeleinden:Hiermee wordt de status van de Home Assistant configuratie behouden in het kader van het gebruik van de Gira Home Assistant

Categorieën van persoonsgegevens:IP-adres, ID van de configuratie - er ontstaat pas een personenreferentie wanneer de configuratie is afgesloten (installateur geselecteerd en gegevens ingevoerd)

Rechtsgrondslag en evt. gerechtvaardigde belangen:

  • Art. 6 lid 1 f) AVG
  • Behartigde gerechtvaardigde belangen: zie gegevensverwerkingsdoeleinden

Ontvanger:Interne afdelingen, voor zover toegang noodzakelijk is voor het uitvoeren van taken

Overdracht aan derde landen:geen

Levensduur van de cookies:Duur van de sessie

Gegevensverwerkingsdoeleinden:Authenticatie via het Gira portaal (SDA-portaal)

Categorieën van persoonsgegevens:IP-adres (geanonimiseerd)

Rechtsgrondslag en evt. gerechtvaardigde belangen:Art. 6 lid 1 b) AVG

Ontvanger:

  • Interne afdelingen, voor zover toegang noodzakelijk is voor het uitvoeren van taken
  • ISE Individuelle Software und Elektronik GmbH

Overdracht aan derde landen:geen

Levensduur van de cookies:Duur van de sessie

Gegevensverwerkingsdoeleinden:Optimalisering van de pagina voor verschillende browsertypes

Categorieën van persoonsgegevens:IP-adres, duur van de sessie, gebruikte browser, apparaat

Rechtsgrondslag en evt. gerechtvaardigde belangen:Art. 6 lid 1 f) AVG

Ontvanger:Interne afdelingen, voor zover toegang noodzakelijk is voor het uitvoeren van taken

Overdracht aan derde landen:geen

Levensduur van de cookies:Duur van de sessie

Gegevensverwerkingsdoeleinden:Bescherming tegen cross-site scripts

Categorieën van persoonsgegevens:IP-adres, duur van de sessie, gebruikte browser, apparaat

Rechtsgrondslag en evt. gerechtvaardigde belangen:Art. 6 lid 1 f) AVG

Ontvanger:Interne afdelingen, voor zover toegang noodzakelijk is voor het uitvoeren van taken

Overdracht aan derde landen:geen

Levensduur van de cookies:2 uur

Gegevensverwerkingsdoeleinden:Overdracht van de registratierol om relevante informatie en services weer te geven

Categorieën van persoonsgegevens:IP-adres (geanonimiseerd), doelgroepclassificatie (opdrachtgever/eindverbruiker, vakhandel, planner, groothandel, architect)

Rechtsgrondslag en evt. gerechtvaardigde belangen:

  • Gebruik van de dienst: § 25 lid 1 zin 1, TTDSG
  • Art. 6 lid 1 f) AVG
  • Behartigde gerechtvaardigde belangen: zie gegevensverwerkingsdoeleinden

Ontvanger:Interne afdelingen, voor zover toegang noodzakelijk is voor het uitvoeren van taken

Overdracht aan derde landen:geen

Levensduur van de cookies:6 maanden

Gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om onze website en ons aanbod te verbeteren.

Gegevensverwerkingsdoeleinden:Statistische evaluatie van het gebruik van webpagina's

Categorieën van persoonsgegevens:IP-adres (geanonimiseerd/afgekort), regio van de bezoeker bij benadering, gebruikte browser en plug-ins, taalinstelling van de browser, tijdstip van het bezoek aan de pagina, laadtijd, besturingssysteem, schermgrootte, referrer, tijdstip van vorige bezoeken, aantal bezoeken

Rechtsgrondslag en evt. gerechtvaardigde belangen:

  • Gebruik van de dienst: § 25 lid 1 zin 1, TTDSG
  • Latere verwerking van de persoonsgegevens: Art. 6 lid 1 a) AVG

Ontvanger:Interne afdelingen, voor zover toegang noodzakelijk is voor het uitvoeren van taken

Overdracht aan derde landen:geen

Levensduur van de cookies:

  • 12 maanden
  • Tijdstip van opslag: Na toestemming

Gegevensverwerkingsdoeleinden:Controleren of gegevens op websites worden ingevoerd door een mens of door een geautomatiseerd programma

Categorieën van persoonsgegevens:

  • Website voor particuliere klanten: IP-adres (geanonimiseerd), verblijfsduur van de websitebezoeker op de website, muisbewegingen van de gebruiker
  • Website voor zakelijke klanten: IP-adres (geanonimiseerd), verblijfsduur van de websitebezoeker op de website, muisbewegingen van de gebruiker, datum en tijd van het bezoek aan de betreffende website, internetadres of URL van de opgeroepen website

Rechtsgrondslag en evt. gerechtvaardigde belangen:

  • Gebruik van de dienst: § 25 lid 1 zin 1, TTDSG
  • Latere verwerking van de persoonsgegevens: Art. 6 lid 1 a) AVG

Ontvanger:

  • Interne afdelingen, voor zover toegang noodzakelijk is voor het uitvoeren van taken
  • Google Ireland Ltd, Google LLC (VS)

Overdracht aan derde landen:

  • Derde land: VS
  • Passendheidsbesluit/garanties/uitzonderingsbepaling: standaard contractclausules, kopie aan te vragen via contactgegevens in punt 1, toestemming overeenkomstig art. 49 lid 1 a) AVG

Levensduur van de cookies:12 maanden

Gegevensverwerkingsdoeleinden:Analyse van het gebruik van webpagina's. Google Analytics onderzoekt onder andere de herkomst van de bezoekers, de verblijftijd op de afzonderlijke pagina's en maakt zo een betere pagina- en feature-optimalisatie mogelijk.

Categorieën van persoonsgegevens:Plaats, tijd of frequentie van het bezoek aan onze website, IP-adres (geanonimiseerd)

Rechtsgrondslag en evt. gerechtvaardigde belangen:

  • Gebruik van de dienst: § 25 lid 1 zin 1, TTDSG
  • Latere verwerking van de persoonsgegevens: Art. 6 lid 1 a) AVG

Ontvanger:

  • Interne afdelingen, voor zover toegang noodzakelijk is voor het uitvoeren van taken
  • Google Ireland Ltd, Google LLC (VS)

Overdracht aan derde landen:

  • Derde land: VS
  • Passendheidsbesluit/garanties/uitzonderingsbepaling: standaard contractclausules, kopie aan te vragen via contactgegevens in punt 1, toestemming overeenkomstig art. 49 lid 1 a) AVG

Levensduur van de cookies:14 maanden

Gegevensverwerkingsdoeleinden:Beheer van websitetags via een interface

Categorieën van persoonsgegevens:IP-adres (geanonimiseerd)

Rechtsgrondslag en evt. gerechtvaardigde belangen:

  • Gebruik van de dienst: § 25 lid 1 zin 1, TTDSG
  • Latere verwerking van de persoonsgegevens: Art. 6 lid 1 a) AVG

Ontvanger:

  • Interne afdelingen, voor zover toegang noodzakelijk is voor het uitvoeren van taken
  • Google Ireland Ltd, Google LLC (VS)

Overdracht aan derde landen:

  • Derde land: VS
  • Passendheidsbesluit/garanties/uitzonderingsbepaling: standaard contractclausules, kopie aan te vragen via contactgegevens in punt 1, toestemming overeenkomstig art. 49 lid 1 a) AVG

Levensduur van de cookies:14 maanden

Gegevensverwerkingsdoeleinden:Weergave van video's

Categorieën van persoonsgegevens:

  • Website voor particuliere klanten: IP-adres (geanonimiseerd), verblijfsduur van de websitebezoeker op de website, muisbewegingen van de gebruiker
  • Website voor zakelijke klanten: IP-adres (geanonimiseerd), verblijfsduur van de websitebezoeker op de website, muisbewegingen van de gebruiker, datum en tijd van het bezoek aan de betreffende website, internetadres of URL van de opgeroepen website

Rechtsgrondslag en evt. gerechtvaardigde belangen:

  • Gebruik van de dienst: § 25 lid 1 zin 1, TTDSG
  • Latere verwerking van de persoonsgegevens: Art. 6 lid 1 a) AVG

Ontvanger:Vimeo, LLC (VS)

Overdracht aan derde landen:

  • Derde land: VS
  • Passendheidsbesluit/garanties/uitzonderingsbepaling: standaard contractclausules, kopie aan te vragen via contactgegevens in punt 1, toestemming overeenkomstig art. 49 lid 1 a) AVG

Levensduur van de cookies:Langer dan 12 maanden

Gegevensverwerkingsdoeleinden:Met Hotjar kunnen wij van geselecteerde pagina's een soort warmtebeeld maken. Dit maakt het mogelijk om te zien hoe gebruikers zich op de pagina bewegen. We zien waar ze klikken, hoe diep ze scrollen en hoe ze op de pagina bewegen.

Categorieën van persoonsgegevens:- IP-adres, heatmaps van het gebruik

Rechtsgrondslag en evt. gerechtvaardigde belangen:

  • Gebruik van de dienst: § 25 lid 1 zin 1, TTDSG
  • Latere verwerking van de persoonsgegevens: Art. 6 lid 1 a) AVG

Ontvanger:

  • Interne afdelingen, voor zover toegang noodzakelijk is voor het uitvoeren van taken
  • Hotjar Ltd.

Overdracht aan derde landen:geen

Levensduur van de cookies:12 maanden

Gegevensverwerkingsdoeleinden:Weergave van video's

Categorieën van persoonsgegevens:IP-adres, datum en tijd en de bezochte webpagina

Rechtsgrondslag en evt. gerechtvaardigde belangen:

  • Gebruik van de dienst: § 25 lid 1 zin 1, TTDSG
  • Latere verwerking van de persoonsgegevens: Art. 6 lid 1 a) AVG

Ontvanger:Google Ireland Ltd, Google LLC (VS)

Overdracht aan derde landen:

  • Derde land: VS
  • Passendheidsbesluit/garanties/uitzonderingsbepaling: standaard contractclausules, kopie aan te vragen via contactgegevens in punt 1, toestemming overeenkomstig art. 49 lid 1 a) AVG

Levensduur van de cookies:Langer dan 12 maanden

Gegevensverwerkingsdoeleinden:Weergave van interactieve kaarten

Categorieën van persoonsgegevens:IP-adres (geanonimiseerd), datum en tijd van het bezoek aan de betreffende website, internetadres of URL van de opgeroepen website

Rechtsgrondslag en evt. gerechtvaardigde belangen:

  • Gebruik van de dienst: § 25 lid 1 zin 1, TTDSG
  • Latere verwerking van de persoonsgegevens: Art. 6 lid 1 a) AVG

Ontvanger:Google Ireland Ltd, Google LLC (VS)

Overdracht aan derde landen:

  • Derde land: VS
  • Passendheidsbesluit/garanties/uitzonderingsbepaling: standaard contractclausules, kopie aan te vragen via contactgegevens in punt 1, toestemming overeenkomstig art. 49 lid 1 a) AVG

Levensduur van de cookies:12 maanden

Om uw interesses te kunnen herkennen en aan u aangepaste producten te kunnen tonen.

Gegevensverwerkingsdoeleinden:Met Doubleclick kunnen advertenties op een webpagina worden geschakeld en beheerd. Wanneer, waar en hoe vaak ze moeten verschijnen, wordt via campagnes door de exploitant gestuurd.

Categorieën van persoonsgegevens:IP-adres (geanonimiseerd)

Rechtsgrondslag en evt. gerechtvaardigde belangen:

  • Gebruik van de dienst: § 25 lid 1 zin 1, TTDSG
  • Latere verwerking van de persoonsgegevens: Art. 6 lid 1 a) AVG

Ontvanger:

  • Interne afdelingen, voor zover toegang noodzakelijk is voor het uitvoeren van taken
  • Google Ireland Ltd, Google LLC (VS)

Overdracht aan derde landen:

  • Derde land: VS
  • Passendheidsbesluit/garanties/uitzonderingsbepaling: standaard contractclausules, kopie aan te vragen via contactgegevens in punt 1, toestemming overeenkomstig art. 49 lid 1 a) AVG

Levensduur van de cookies:14 maanden

Gegevensverwerkingsdoeleinden:Door tracking van het gebruik van Gira-aanbiedingen kunnen Gira marketing- en verkoopprocessen worden gedigitaliseerd en geautomatiseerd. Door middel van segmentatie van abonnees/websitebezoekers kan doelgerichte en meer individuele informatie worden verstrekt. Door extra oplettendheid kunnen vervolgactiviteiten worden verhoogd en kan de klanttevredenheid bovendien worden verhoogd.

Categorieën van persoonsgegevens:Datum en tijd, type (object, bijv. e-mailing, LeadPage), browser referrer, user agent, link-ID (optioneel), object-ID’s, optionele object-afhankelijke informatie, individuele overdrachtparameters, geocoördinaten of als alternatief IP-gebaseerde geocoördinaten (bij formulieren met adresinvoer) via Locr GmbH (registratie van postadressen zonder voor- en achternaam) met serverlocatie in Duitsland

Rechtsgrondslag en evt. gerechtvaardigde belangen:

  • Gebruik van de dienst: § 25 lid 1 zin 1, TTDSG
  • Latere verwerking van de persoonsgegevens: Art. 6 lid 1 a) AVG

Ontvanger:

  • Interne afdelingen, voor zover toegang noodzakelijk is voor het uitvoeren van taken
  • SC Networks GmbH

Overdracht aan derde landen:geen

Levensduur van de cookies:12 maanden

Gegevensverwerkingsdoeleinden:Evaluatie van het websitegebruik, campagnes succesmeting

Categorieën van persoonsgegevens:IP-adres, browserinformatie, website bezocht, datum en tijd van het bezoek, apparaatinformatie, gebruiksgegevens, klikpad, geografische locatie

Rechtsgrondslag en evt. gerechtvaardigde belangen:

  • Gebruik van de dienst: § 25 lid 1 zin 1, TTDSG
  • Latere verwerking van de persoonsgegevens: Art. 6 lid 1 a) AVG

Ontvanger:

  • Interne afdelingen, voor zover toegang noodzakelijk is voor het uitvoeren van taken
  • Meta Platforms Ireland Ltd, Meta Platforms, Inc. (VS)

Overdracht aan derde landen:

  • Derde land: VS
  • Passendheidsbesluit/garanties/uitzonderingsbepaling: standaard contractclausules, kopie aan te vragen via contactgegevens in punt 1, toestemming overeenkomstig art. 49 lid 1 a) AVG

Levensduur van de cookies:90 dagen

Gegevensverwerkingsdoeleinden:Evaluatie van het websitegebruik, campagnes succesmeting

Categorieën van persoonsgegevens:IP-adres, browserinformatie, website bezocht, datum en tijd van het bezoek, apparaatinformatie, gebruiksgegevens, klikpad, geografische locatie

Rechtsgrondslag en evt. gerechtvaardigde belangen:

  • Gebruik van de dienst: § 25 lid 1 zin 1, TTDSG
  • Latere verwerking van de persoonsgegevens: Art. 6 lid 1 a) AVG

Ontvanger:

  • Interne afdelingen, voor zover toegang noodzakelijk is voor het uitvoeren van taken
  • Pinterest, Inc. (VS)

Overdracht aan derde landen:

  • Derde land: VS
  • Passendheidsbesluit/garanties/uitzonderingsbepaling: standaard contractclausules, kopie aan te vragen via contactgegevens in punt 1, toestemming overeenkomstig art. 49 lid 1 a) AVG

Levensduur van de cookies:12 maanden

Gegevensverwerkingsdoeleinden:Analyse van het gebruik van de website, gebruik van deze informatie voor het schakelen van op de behoefte afgestemde advertenties op LinkedIn (retargeting)

Categorieën van persoonsgegevens:Apparaat- en browsereigenschappen, IP-adres, referrer-URL en tijdstempel

Rechtsgrondslag en evt. gerechtvaardigde belangen:

  • Gebruik van de dienst: § 25 lid 1 zin 1, TTDSG
  • Latere verwerking van de persoonsgegevens: Art. 6 lid 1 a) AVG

Ontvanger:

  • Interne afdelingen, voor zover toegang noodzakelijk is voor het uitvoeren van taken
  • LinkedIn Ireland Unlimited Company

Overdracht aan derde landen:Wij geven uw persoonsgegevens niet door aan derde landen. Met betrekking tot het doorgeven van uw persoonsgegevens aan derde landen door LinkedIn verwijzen wij naar hun privacyverklaring: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Levensduur van de cookies:12 maanden

Gegevensverwerkingsdoeleinden:Evaluatie van het websitegebruik, campagnes succesmeting. Google Ads gebruikt gegevens om door Gira geplaatste advertenties te plaatsen op websites, social media platforms, in zoekresultaten en andere digitale platforms en om het succes van advertentiecampagnes te meten.

Categorieën van persoonsgegevens:IP-adres, browserinformatie, website bezocht, datum en tijd van het bezoek, apparaatinformatie, gebruiksgegevens, klikpad, geografische locatie

Rechtsgrondslag en evt. gerechtvaardigde belangen:

  • Gebruik van de dienst: § 25 lid 1 zin 1, TTDSG
  • Latere verwerking van de persoonsgegevens: Art. 6 lid 1 a) AVG

Ontvanger:

  • Interne afdelingen, voor zover toegang noodzakelijk is voor het uitvoeren van taken
  • Google Ireland Ltd, Google LLC (VS)

Overdracht aan derde landen:

  • Derde land: VS
  • Passendheidsbesluit/garanties/uitzonderingsbepaling: standaard contractclausules, kopie aan te vragen via contactgegevens in punt 1, toestemming overeenkomstig art. 49 lid 1 a) AVG

Levensduur van de cookies:90 dagen